Administratief medewerker (griffiemedewerker)
Ben jij die accurate, flexibele en digitaal vaardige collega? Zit nauwkeurigheid in jouw genen én wil je graag een bijdrage leveren aan de Scherpenzeelse samenleving?
Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
De griffie van de gemeente Scherpenzeel zoekt een Administratief medewerker (griffiemedewerker) voor 28 uur per week (flexibel inzetbaar).
De griffie
Vanuit een klein team ondersteunen, informeren en adviseren wij 15 raadsleden en een aantal raadscommissieleden die onderdeel uitmaken van zes fracties. Samen zorgen wij ervoor dat de gemeenteraad zijn taak optimaal kan uitvoeren.
Bij ons is geen dag hetzelfde! Hard werken combineren wij met gezelligheid en een fijne sfeer, waarbij wij werken als het moet en vrij nemen als het kan.
De functie
Samen met de griffier zorg jij dat het hele proces op zowel organisatorisch als secretarieel en administratief gebied goed verloopt. De Scherpenzeelse gemeenteraad werkt volledig digitaal en samen zorgen we ervoor dat het digitale informatiesysteem goed werkt en aansluit bij de wensen van de gemeenteraad. Van belang is dat je digitaal vaardig bent en digitale informatiesystemen vlot doorziet en snapt.
Wat bieden wij?
- De mogelijkheid om met jouw kennis en ervaring bij te dragen aan een goed verloop van de Scherpenzeelse politiek.
- In een klein team ondersteun je 15 betrokken en enthousiaste raadsleden en een aantal raadscommissieleden.
- Flexibele werktijden van maandag tot en met donderdag (deels thuiswerken is mogelijk).
- Een parttime functie van 28 uur per week met een salaris in functieschaal 8 afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris.
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Ruimte om relevante trainingen en cursussen te volgen.
Wat breng je mee?
- Je bent accuraat en hebt ervaring in een administratieve, secretariële en ondersteunende functie.
- Je hebt feeling met en doorziet ICT-systemen en verschillende applicaties, bent daarin doortastend in het zoeken naar een oplossing die aansluit bij de behoefte van de gemeenteraad.
- Bekendheid met processen van een gemeentelijke organisatie is een pré.
- Je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent flexibel qua werkdagen en werktijden (soms ook in de avond).
- Kennis & betrokkenheid bij onze regio, en woonachtig zijn in Scherpenzeel of directe omgeving is een pré.
- Het heeft onze voorkeur als je je vakanties opneemt tijdens het politieke reces (deels schoolvakanties).
Solliciteren
Is deze baan precies wat je zoekt, stuur dan je sollicitatiebrief en cv voor 5 juli 2024 naar werkenin@scherpenzeel.nl.
Heb je vragen over de inhoud van de functie? Stuur dan een e-mail naar griffie@scherpenzeel.nl. Telefonisch informatie opvragen kan via 06-29 67 47 24 (vanaf1 juli 2024 via 06-22 15 23 51).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.