Evenement organiseren

Wat is het?

Als u een evenement wilt organiseren, hebt u een vergunning van ons nodig. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen vaak al genoeg.

Hoe werkt het?

Wij bepalen of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

• een maximum aantal personen
• een bepaalde begin- en eindtijd
• geen muziek voor of na een bepaald tijdstip
• geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
• geen grote voorwerpen plaatsen

Wat moet ik doen?

• Vraag de vergunning bij ons aan met het aanvraagformulier.
• Voor grote en ook middelgrote evenementen doet u dit minstens 12 weken van tevoren.
• Als u een klein evenement organiseert (bijvoorbeeld met meer dan 100 personen, gebruik van de weg of parkeerplaatsen) doet u dit minstens 8 weken van te voren. 
• Als u alleen een melding hoeft te doen (o.a. minder dan 100 personen, geen gebruik van de weg of parkeerplaatsen), doet u dit minstens 4 weken van tevoren.
• Als u graag wilt overleggen over de vraag of voor uw evenement een melding kan worden gedaan of dat u een evenementenvergunning moet aanvragen, kunt u overleggen met onze vergunningverlener via 033-277 23 24.
• Geef de volgende informatie:
  • naam van de organisator
  • naam van de contactpersoon op het evenement
  • omschrijving van activiteiten op het evenement
  • datum en tijdstip van het evenement
  • datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
  • verwachte aantal bezoekers of deelnemers
  • beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
  • of er straten afgesloten moeten worden
  • verwachte geluid (soort, tijd, locatie)
  • manier van stroomvoorziening
  • of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt
  • tekening van het evenemententerrein of de route van bijvoorbeeld een optocht
  • technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
  • hoe en door wie het terrein of de route na afloop wordt schoongemaakt

Andere vergunningen of ontheffingen

Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan een parkeerontheffing, verwijzingsborden of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

Hoeveel kost het?

Melding klein evenement

U krijgt bericht als wij willen dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als wij uw evenement verbieden, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u binnen 2 weken nadat u uw melding heeft gedaan.

Vergunning overige evenementen

U ontvangt binnen 8 weken bericht of u de vergunning krijgt.

Bent u het niet eens met onze beslissing? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.

Extra informatie

Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.

Extra activiteiten bij uw evenement

Wat organiseert u nog meer bij dit evenement? Denk hierbij aan een bingo, rad van fortuin, loterij, prijsuitreiking. Dit zijn kleine kansspelen.

Voor deze aanvullende activiteiten bij een evenement heeft u een extra vergunning nodig, deze moet u aanvragen. 

Online regelen

Evenementenvergunning aanvragen

Voor een klein evenement van max. 100 personen gebruikt u het meldformulier.

Handige links

Evenementenbeleid

Alcohol schenken tijdens evenement

Aanvraagformulier carbid schieten
Carbid schieten mag alleen tijdens de jaarwisseling.