Evenement organiseren
Leuk dat u een evenement organiseert in Scherpenzeel!
Voor het organiseren van een evenement vult u het aanvraagformulier in.
Wilt u een klein evenement (max. 100 personen) organiseren, dan vult u meldformulier in. Komt u er niet uit of heeft u een dringende vraag over het organiseren van een evenement? Neem dan contact op met onze vergunningverlener via 033-277 23 24.
Wat is het?
Als u een evenement wilt organiseren, hebt u een vergunning van ons nodig. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen vaak al genoeg.
Hoe werkt het?
Wij bepalen of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:
- een maximum aantal personen
- een bepaalde begin- en eindtijd
- geen muziek voor of na een bepaald tijdstip
- geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
- geen grote voorwerpen plaatsen
Wat moet ik doen?
- Vraag de vergunning bij ons aan met het aanvraagformulier.
- Voor grote - en ook middelgrote evenementen doet u dit minstens 8 weken van tevoren.
- Als u alleen een melding hoeft te doen, doet u dit minstens 4 weken van tevoren.
- Geef de volgende informatie:
- naam van de organisator
- naam van de contactpersoon op het evenement
- omschrijving van activiteiten op het evenement
- datum en tijdstip van het evenement
- datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
- verwachte aantal bezoekers of deelnemers
- beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
- of er straten afgesloten moeten worden
- verwachte geluid (soort, tijd, locatie)
- manier van stroomvoorziening
- of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt
- tekening van het evenemententerrein of de route van bijvoorbeeld een optocht
- technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
- hoe en door wie het terrein of de route na afloop wordt schoongemaakt
Andere vergunningen of ontheffingen
Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan een parkeerontheffing, verwijzingsborden of een ontheffing voor het schenken van alcohol.
Hoeveel kost het?
| Vergunning | Bedrag 2024 |
|---|---|
| Evenementvergunning | € 121,00 |
| vergunning snuffelmarkt | € 50,30 |
Melding klein evenement
U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw evenement verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u binnen 2 weken nadat u uw melding hebt gedaan.
Vergunning groot evenement
U ontvangt binnen 8 weken bericht of u de vergunning krijgt.
Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.
Extra informatie
Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.
Online regelen
Evenementenvergunning aanvragen
Voor een klein evenement van max. 100 personen gebruikt u meldformulier
Handige links
Extra activiteiten bij uw evenement.
Wat organiseert u nog meer bij dit evenement? Denk hierbij aan een bingo, loterij, prijsuitreiking. Dit zijn, kleine kansspelen.
Voor deze aanvullende activiteiten bij een evenement heeft u een extra vergunning nodig en moet u aanvragen.