Privacyverklaring Werving en selectie
De gemeente Scherpenzeel is regelmatig op zoek naar nieuwe medewerkers. Om te kunnen beoordelen of u als sollicitant geschikt bent voor de betreffende functie verwerken wij persoonsgegevens van u. Bij het verwerken van deze persoonsgegevens vinden wij uw privacy erg belangrijk. In deze verklaring leggen wij uit hoe we omgaan met uw persoonsgegevens als u bij ons solliciteert.
Welke persoonsgegevens verwerken wij van u, en waarom?
Gemeente Scherpenzeel verwerkt uw curriculum vitae (CV) en alle andere relevante persoonsgegevens die u verstrekt in het kader van de sollicitatieprocedure.
Het doel hiervan is om uw geschiktheid als kandidaat voor een openstaande vacature te beoordelen.
Hoe beoordelen wij of u past bij de functie?
Afhankelijk van de functie waar u op reageert, kunnen we u screenen of een assessment aanvragen. Als dit het geval is, wordt dit vermeld in de vacaturetekst. De resultaten van een screening of assessment worden altijd eerst aan u verstrekt. U heeft vervolgens de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het delen van de resultaten met de gemeente. Dit kan echter gevolgen hebben voor uw sollicitatie.
Het kan wenselijk zijn om referenties te benaderen om uw geschiktheid voor de functie te beoordelen. U kunt zelf aangeven welke referenties de gemeente kan benaderen.
Bij alle functies vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG).
Verstrekken van persoonsgegevens
De verstrekte persoonsgegevens verwerkt de gemeente uitsluitend voor het daarvoor bestemde doel. De CV en andere relevante persoonsgegevens die u voorafgaand of gedurende de werving- en selectieprocedure verstrekt, worden verwerkt door de P&O adviseur.
Intern deelt de P&O adviseur u gegevens alleen met de collega’s die betrokken zijn bij het sollicitatieproces.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het wervings- en selectieproces.
Als u de functie niet hebt gekregen, bewaren wij uw gegevens tot maximaal 4 weken na het sluiten van de sollicitatieprocedure.
Jouw rechten
Omdat de gemeente uw persoonsgegevens verwerkt, heeft u een aantal rechten die u kunt uitoefenen:
• Recht op inzage van uw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie en aanvulling
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op bezwaar
• Recht op dataportabiliteit
• Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens
Als je gebruik wilt maken van een of meer van jouw rechten, kun je contact opnemen via het e-mailadres privacy@scherpenzeel.nl.
Heeft u vragen of klachten?
Heeft u een vraag, mededeling of klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente Scherpenzeel? Neem dan contact met ons op via privacy@scherpenzeel.nl.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Functionaris Gegevensbescherming
De gemeente Scherpenzeel heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG). Dit is de interne toezichthouder en adviseur voor de bescherming van persoonsgegevens. Wilt u in contact komen met onze FG? Stuur een mail naar privacy@scherpenzeel.nl.