Privacyverklaring Wet politiegegevens (Wpg)

Wij hebben buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. Zij doen taken in het kader van toezicht en handhaving van de openbare orde.

Als een boa persoonsgegevens verwerkt bij het uitvoeren van zijn toezichthoudende taak is de AVG van toepassing.

Verwerkt een boa persoonsgegevens voor zijn politietaak, handhaven van de openbare orde, is de Wpg van toepassing. Net als de AVG stelt de Wpg eisen aan de verwerking van persoonsgegevens. We noemen deze gegevens politiegegevens en vertellen u in deze verklaring hoe de gemeente omgaat met politiegegevens.

Wij verwerken politiegegevens zoals beschreven in artikel 8 van de Wpg.

Welke persoonsgegevens hebben wij van u nodig, en waarom?

De boa’s van de gemeente Scherpenzeel verzamelen onder andere naam en adresgegevens, contactgegevens, een omschrijving van het strafbare feit met tijd en plaats hiervan. Vaak verzamelt de boa ook uw BSN, soort identiteitsbewijs, nummer van het identiteitsbewijs en het kenteken van uw vervoermiddel.

Hoe gaan wij met uw politiegegevens om?

De gemeente treft beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang van persoonsgegevens actief tegen te gaan. Deze maatregelen worden gemonitord en voldoen aan de laatste, geldende gemeentelijke beveiligingsnormen.

De gemeente bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is conform de wettelijke bewaartermijn van de Wet politiegegevens.

Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan (rechts)personen buiten de Europese Economische Ruimte. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Met wie delen wij uw politiegegevens?

Wij delen politiegegevens alleen als dit nodig is of als we dit verplicht zijn. Als u een boete moet betalen, delen we dit met het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB). Soms delen we uw gegevens met het Openbaar Ministerie (OM). Met deze organisaties maken wij afspraken, zodat zij zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met uw gegevens.

Onze boa’s werken met werkinstructies waarin de manier van delen duidelijk is uitgelegd.

Hoe lang bewaren wij uw politiegegevens?

We houden ons voor het bewaren van politiegegevens aan de termijnen die zijn bepaald in de Wet politiegegevens. Het uitgangspunt is dat we onze politiegegevens niet langer bewaren dan nodig is.

Wat zijn mijn rechten met betrekking tot politiegegevens?

Onder de Wpg wijken uw rechten af van uw rechten onder de AVG.

uitsluitsel te verkrijgen over of wij uw persoonsgegevens onder de Wpg van u gebruiken;
de persoonsgegevens die de gemeente onder de Wpg van u verwerkt in te zien;
onjuiste politiegegevens aan te laten passen naar juiste politiegegevens;
onvolledige politiegegevens aan te vullen, onder meer doormiddel van een aanvullende verklaring;
vernietiging van politiegegevens;
afscherming van politiegegevens.

U kunt bovenstaande rechten uitoefenen door het online formulier te gebruiken, een mail te sturen naar privacy@scherpenzeel.nl of een brief te sturen naar de gemeente.

We hebben het recht een verzoek af te wijzen als dit noodzakelijk en evenredig is als:

het verzoek een gerechtelijke onderzoeken of procedures zou belemmeren;
nadelige gevolgen heeft voor het voorkomen van het begaan van strafbare feiten, voor opsporing, onderzoek, vervolging of het opleggen van straffen;
de openbare veiligheid in het geding is;
de rechten en vrijheden van derden worden geschonden;
de nationale veiligheid in het geding is;
de gemeente de wettelijke plicht heeft deze politiegegevens gegevens te bewaren;
het kennelijk een ongegrond of buitensporig verzoek is.

Functionaris Gegevensbescherming

Wij hebben een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG). Dit is de interne toezichthouder en adviseur voor de bescherming van persoonsgegevens. Wilt u in contact komen met onze FG? Stuur een mail naar privacy@scherpenzeel.nl.

Heeft u vragen of klachten?

Heeft u een vraag, mededeling of klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente Scherpenzeel? Neem dan contact met ons op via privacy@scherpenzeel.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.