Uw rechten
Naast de maatregelen die wij als gemeente nemen om uw persoonsgegevens te beveiligen heeft u onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) rechten. Met deze rechten kunt u invloed uitoefenen op het verwerken van uw persoonsgegevens door de gemeente Scherpenzeel. Hieronder leggen we uit
- welke rechten u heeft,
- wat ze betekenen en
- hoe u gebruik kunt maken van deze rechten.
Wat zijn uw rechten?
Onder de AVG heeft u de volgende rechten:
- het recht op inzien van uw gegevens;
- het recht op aanpassing van uw gegevens;
- het recht op beperking van uw gegevens;
- het recht op verwijdering van uw gegevens;
- het recht van bezwaar;
- het recht op intrekken van uw toestemming.
Het recht op inzien van uw gegevens
De persoonsgegevens die gemeente Scherpenzeel van u gebruikt, kunt u op aanvraag inzien. Dit noemen we het recht op inzage. Dit houdt in dat u aan ons vraagt welke persoonsgegevens wij van u verwerken en hoe wij dit doen. Als u een verzoek tot inzage naar ons stuurt, ontvangt u van ons een overzicht van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
Let op: u ontvangt niet automatisch een complete kopie van de documenten of dossiers waarin de gemeente deze persoonsgegevens gebruikt.
Het recht op aanpassing van uw gegevens
Als u ontdekt dat uw persoonsgegevens niet kloppen of dat er gegevens missen, kunnen wij deze op uw verzoek aanpassen of aanvullen. Dit kan alleen als de wet dit niet verbiedt.
Let op: aantekeningen met daarin een mening of conclusie van één van onze medewerkers kunnen wij niet aanpassen. U mag ons wel vragen om uw schriftelijke mening toe te voegen aan uw dossier.
Het recht op beperking van uw gegevens
In sommige gevallen kunt u bij ons een verzoek indienen om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk stil te leggen. Dit kan in de volgende situaties:
- uw persoonsgegevens kloppen niet;
- uw persoonsgegevens worden onrechtmatig verwerkt;
- uw persoonsgegevens zijn niet meer nodig;
- u heeft bezwaar ingediend tegen het verwerken van uw persoonsgegevens.
Het recht op verwijdering van uw gegevens
Als gemeente Scherpenzeel geen goede reden meer heeft om uw persoonsgegevens te gebruiken, dan kunt u ons vragen deze gegevens te verwijderen. Er zijn een aantal situaties waarbij we uw gegevens niet kunnen of mogen verwijderen. Bijvoorbeeld als wij wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te verwerken of wanneer wij de verplichting hebben om uw gegevens te bewaren.
Het recht van bezwaar
In sommige gevallen heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Door het indienen van een bezwaar vraagt u aan de gemeente om de verwerking van uw persoonsgegevens af te wegen tegen uw persoonlijke situatie.
Het recht op intrekken van uw toestemming
Als u de gemeente Scherpenzeel toestemming gaf voor het verwerken van uw persoonsgegevens, heeft u het recht om deze toestemming in te trekken. De gemeente stopt in dat geval met het verwerken van uw persoonsgegevens.
Hoe lang duurt het voor ik reactie krijg op mijn verzoek?
De gemeente reageert zo snel mogelijk, maar op het laatst binnen een maand na binnenkomst op uw verzoek. In sommige gevallen hebben we meer tijd nodig om uw verzoek te behandelen. Als dit het geval is, informeren wij u schriftelijk en reageren we op het laatst binnen drie maanden op uw verzoek.
Hoe kan ik een verzoek indienen?
Wilt u gebruik maken van één van uw rechten? Neem dan contact met ons op of vul het aanvraagformulier in.
Aanvraagformulier gebruik persoonsgegevens (AVG)
Heeft u het aanvraagformulier ingevuld met DigiD?
Dan ontvangen wij het ingevulde formulier digitaal.
Heeft u het aanvraagformulier ingevuld zonder DigiD?
Dan geeft u dit formulier persoonlijk af bij de receptie van de gemeente en laat u uw legitimatie zien.